更新時間:2022-06-07 09:15:00 來源:大牛教育成考網(wǎng) 點擊量:
一般來說,如同成考函授畢業(yè)證一起發(fā)放的還有學(xué)籍檔案,這份檔案文件除了不能輕易拆封之外,還需要存放在相應(yīng)的檔案管理處,但考生無法在短時間內(nèi)處理,多以自行保管為主,但又有人擔(dān)心不能自行存放。那么函授學(xué)籍檔案自己保管會成為死檔嗎?
函授學(xué)籍檔案自己保管超過兩年有可能會失效,成為死檔。成考生畢業(yè)時已落實就業(yè)單位的,到單位報到即可,未落實就業(yè)單位的,檔案發(fā)回生源地后,畢業(yè)生完成網(wǎng)上報到,一般11月份之后,就可以在網(wǎng)上查詢到自己的檔案信息。
其次,學(xué)籍檔案在保管過久后會成為死檔外,遇到下面的一些情況,也有可能出現(xiàn)死檔的情況:
1、檔案丟失了
在檔案傳輸或存儲過程中,由于各種原因,會出現(xiàn)檔案丟失的現(xiàn)象,丟失的檔案會變成死檔案。例如,一些沒有簽訂就業(yè)協(xié)議的畢業(yè)生在畢業(yè)后把檔案放在學(xué)校,沒有及時將檔案轉(zhuǎn)移到戶籍所在地的人才中心,沒有及時跟進(jìn)檔案,容易造成檔案不被重視而消失;工作組的一些檔案被保留在原處,辭職后沒有及時移交,這將導(dǎo)致檔案丟失。
2、檔案在傳輸時被滯留
在傳輸過程中,一個檔案停留的時間超過了規(guī)定的時間,就會變成一個死檔案。例如,檔案有時是通過隨身攜帶來傳遞的。如果不注意檔案的傳遞,帶在身邊后不能及時送到下一個檔案存放部門,留在自己手里。如果拘留時間超過2年,那么檔案將成為死亡檔案。
3、檔案由保管部門封存
由于部門人員未及時繳納保管費,檔案保管部門會對未繳納保管費的人員采取一定措施,即封存其檔案,封存后的檔案將成為死亡檔案。但從2015年起,人才中心檔案保存費由國家補(bǔ)貼,個人不再收取保存費。所以不會出現(xiàn)檔案因為不付款而被封存的情況。
綜上所述,函授學(xué)籍檔案自己保管超過兩年有可能會失效,成為死檔。為此考生要盡快將檔案存放在合適的地方,更多成考函授報名資訊可咨詢大牛教育成考網(wǎng)的在線老師。
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